Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 27 juli 2026
SD Light and Sound verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hieronder lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, met wie we ze delen en welke rechten je daartegenover hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke
SD Light and Sound, met zetel te De Pannelaan 73, 8660 De Panne (België), bepaalt waarom en hoe je persoonsgegevens worden verwerkt. Je bereikt ons op Stephan.dobos@icloud.com of op +32 473 36 83 96. De volledige wettelijke gegevens staan onderaan deze pagina.
Welke gegevens we verwerken
Via het offerteformulier ontvangen we je naam, je e-mailadres, het type event, de gewenste datum en de inhoud van je bericht. Daarnaast registreert onze server kortstondig je IP-adres op het ogenblik dat je het formulier verstuurt, en meten we anoniem hoeveel mensen de site bezoeken. Meer verzamelen we niet, en we vragen nooit meer dan we nodig hebben om je te antwoorden.
Waarvoor en op welke rechtsgrond
De gegevens uit het formulier gebruiken we om je aanvraag te beantwoorden en een offerte op te maken. De rechtsgrond daarvoor is de uitvoering van maatregelen die op jouw verzoek aan een overeenkomst voorafgaan (art. 6.1.b AVG). Je IP-adres verwerken we uitsluitend om misbruik van het formulier tegen te gaan, en de bezoekerscijfers om de site werkend en bruikbaar te houden; beide steunen op ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG). We gebruiken je gegevens nooit voor reclame en we verkopen ze aan niemand.
Met wie we gegevens delen
Om de site te laten draaien en je aanvraag te bezorgen doen we een beroep op drie verwerkers: Vercel Inc. voor de hosting en de logbestanden, Resend voor de verzending van de e-mail (met Amazon SES als onderliggende dienst), en Apple iCloud voor de mailbox waarin je aanvraag toekomt. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Verder delen we niets met derden, tenzij een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Het formulier zelf wordt verwerkt op servers in Frankfurt (Duitsland), dus binnen de EER. De verwerkers hierboven zijn Amerikaanse ondernemingen, waardoor bepaalde gegevens — logbestanden en de verzonden e-mail — toch buiten de EER terechtkomen. Die doorgifte steunt op het EU-US Data Privacy Framework en, waar dat niet van toepassing is, op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we je gegevens bewaren
Een aanvraag via het formulier bewaren we tot één jaar na ons laatste contact daarover, waarna we ze verwijderen. Leidt je aanvraag tot een effectieve opdracht, dan bewaren we de bijhorende gegevens zolang de wet dat vraagt, in het bijzonder de boekhoudkundige bewaartermijn van zeven jaar. Je IP-adres verdwijnt automatisch binnen het uur.
Beveiliging
De site draait volledig over een versleutelde verbinding en is afgeschermd met strikte beveiligingsheaders. Het formulier is beveiligd tegen geautomatiseerd misbruik. De toegang tot je aanvraag blijft beperkt tot wie ze nodig heeft om je te antwoorden.
Cookies
Deze website plaatst geen enkele cookie. De bezoekersstatistieken werken zonder cookies en zonder gegevens waarmee je persoonlijk identificeerbaar bent. Daarom vragen we je ook geen cookietoestemming.
Je rechten
Je hebt recht op inzage in je gegevens, op verbetering, op verwijdering, op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid. Je kan ook bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt. Steunt een verwerking op je toestemming, dan trek je die op elk moment in, zonder dat dit iets afdoet aan wat daarvoor al gebeurde. Een e-mail naar Stephan.dobos@icloud.com volstaat; we antwoorden binnen de maand.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen aan dit beleid
We passen dit beleid aan zodra de verwerking verandert. De datum bovenaan geeft aan welke versie je leest.